تتبّع تغييرات البناء المعتمدة والمعلّقة

1. احتفظ بالنطاق الأصلي

يسجل أول سطر النطاق المتفق عليه ومراجعة الرسومات. حدد المنتج والكمية والوحدة والتركيب والعمل القديم الذي سيُحذف. إضافة السعر الكامل للاختيار الجديد ونسيان الخصم المعتمد للاختيار القديم قد تؤدي إلى حساب العمل نفسه مرتين.

النطاق الأصلي 6,000,000 ليرة وحد الرقابة الذي اختاره المالك للنطاق نفسه 6,300,000. فرق 300,000 ليرة مخصص افتراضي للميزانية، وليس قيمة عقد أو إذناً تلقائياً بالإنفاق.

2. افصل الاعتماد عن الطلب

صافي التغييرات المعتمدة 210,000 ليرة، فيصبح المجموع 6,210,000. يبقى C-04 ظاهراً في سطر منفصل: لم يدخل المجموع المعتمد، لكن تكلفته المحتملة لم تختفِ.

المتبقي: 6,300,000 − 6,210,000 = 90,000 ليرة. إذا اعتُمد C-04 بمبلغ 150,000 يصبح المجموع المشروط 6,360,000، أي تجاوز 60,000 ليرة. هذا أثر البنود المذكورة في الميزانية، وليس جدول دفع أو توقع تدفق نقدي أو حساباً ختامياً.

3. سجّل سبعة حقول لكل تغيير

خمسة أيام لتغيير منتج وثلاثة لتعديل كهربائي لا تعني بالضرورة ثمانية أيام تأخير للمشروع. قد تتداخل الأعمال أو لا تؤثر في التسلسل الحرج. يُراجع الأثر المشترك على البرنامج الحالي بدلاً من جمع كل مدة آلياً.

• رقم فريد وتاريخ، مع ربط المراجعات بالسجل نفسه.
• السبب والنطاق والعمل السابق الذي يستبدله التغيير.
• مرجع الرسم أو المنتج والكمية ورقم المراجعة.
• صافي المبلغ: الإضافة والحذف المتفق عليه والأساس الضريبي وصلاحية السعر.
• أثر البرنامج: التوريد وتسلسل الأعمال والتأخيرات المشتركة.
• القرار: مقدم الطلب والمراجع الفني ومراجع التكلفة والمخول بالاعتماد.
• الإغلاق: الكمية المنفذة والفحص والاتفاق المالي النهائي.

4. أظهر المجاميع الثلاثة في كل تقرير

اعرض النطاق الأصلي والنطاق الحالي المعتمد والمجموع المشروط للطلبات المفتوحة ذات السعر المحدد. إذا لم يصل سعر طلب، اكتب «بانتظار التسعير» مع المسؤول والموعد خارج المجموع الرقمي. يجب أن يبقى نقص التقدير واضحاً.

صيغة قرار عملية: «طلب C-04 بقيمة 150,000 ليرة والمتبقي 90,000. تُراجع خيارات خفض النطاق أو بديل المواصفات أو إعادة اعتماد حد الميزانية. لا يتغير المجموع المعتمد حتى يُسجل قرار المخول». تبقى أحكام الأعمال الطارئة والإخطار في العقد مطبقة.

تابع مراجعة مشروعك